الاستشارات الإحصائية – دراسة حالة

عمليات جمع البيانات اليدوية والمجزأة

اعتمد المجلس الوطني للتخطيط (NPC) بشكل كبير على الأساليب التقليدية واليدوية لجمع البيانات، مما أدى إلى عدم الكفاءة، والتأخير، وزيادة خطر الأخطاء البشرية.

غياب تخزين البيانات المركزي

بسبب تشتت البيانات عبر أنظمة متعددة، كان من الصعب الحفاظ على التناسق، وضمان الجودة، ودمج مجموعات البيانات لإجراء تحليل شامل.

محدودية الوصول إلى البيانات وقدرات التقارير

واجه صانعو القرار والمحللون تأخيرات كبيرة في الوصول إلى رؤى حاسمة بسبب غياب أدوات ولوحات بيانات تتيح الوصول الذاتي إلى المعلومات.

عدم القدرة على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية بفعالية

تتبع التقدم في مؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية (KPIs) كان بالغ الصعوبة؛ بسبب الأدوات القديمة وافتقارها إلى آليات تقارير مؤتمتة.

لمعالجة تلك التحديات، تم تطوير نظام بيئي إحصائي متكامل باستخدام أدوات وتقنيات حديثة:

بوابة بيانات (Data Portal) لعرض النتائج

تم تطوير بوابة بيانات (Data Portal) سهلة الاستخدام تتيح لأصحاب المصلحة الوصول إلى النتائج، وتمثيلها، والتفاعل معها في الوقت الفعلي.

Power BI لتصميم لوحات مؤشرات الأداء الرئيسية

تم تصميم لوحات ديناميكية تفاعلية لتمثيل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يوفر لصانعي القرار رؤى قابلة للتنفيذ وتحديثات مؤتمتة.

أدوات Pivot لتحليل البيانات القابل للتخصيص

أتاحت الأدوات التفاعلية للمستخدمين تصميم جداول مخصصة واستكشاف البيانات بشكل مستقل، مما مكّن الموظفين غير التقنيين من التعامل مع البيانات بسهولة.

(E-Data Pub) لجمع البيانات المؤتمت

نظام إلكتروني تم تطويره لتسهيل جمع البيانات بطريقة مؤتمتة؛ مما يضمن اتساقها ويقلل من الإدخال اليدوي.

خدمات Azure Cloud للتوسّع والتكامل

تم استخدام خدمات Azure السحابية لتخزين البيانات بشكل مركزي، وتعزيز قدرات المعالجة، وضمان التكامل السلس بين الأنظمة المختلفة.

زيادة الكفاءة

أدى أتمتة عمليات جمع البيانات المؤتمت، وإعداد التقارير إلى تقليل وقت المعالجة بنسبة 70%، مما ساهم في تسريع عملية اتخاذ القرار.

تحسين الوصول إلى البيانات

حسنت بوابة البيانات المركزية من وصول جميع أصحاب المصلحة إلى البيانات، مما عزز التعاون والشفافية.

تحسين مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية

وفرت اللوحات الديناميكية رؤى محدثة حول أداء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما ساعد المجلس الوطني للتخطيط (NPC) على مواءمة استراتيجياته مع الأولويات الوطنية.

نظام قابل للتوسع ومستدام

وفرت بيئة Azure السحابية حلاً قابلاً للتوسع لاستيعاب الطلبات المتزايدة على البيانات، مما يضمن استعداد النظام للمستقبل.

تمكين المستخدمين

مكنت أدوات الخدمة الذاتية مثل جداول Pivot ولوحات التحكم القابلة للتخصيص المستخدمين من إجراء تحليلات متقدمة دون الاعتماد على الفرق التقنية.